Descrição do Trabalho

Posição:

O(A) Associado(a) Administrativo/RH presta serviços de qualidade em RH e administração para clientes internos e externos, em conformidade com as regras, diretrizes, processos e procedimentos estabelecidos. Adota uma abordagem orientada ao cliente e focada em resultados ao fornecer orientação relacionada à gestão de recursos humanos tanto ao Escritório do País (CO) quanto aos projetos apoiados pelo UNFPA.  

Você reportará ao Gerente Internacional de Operações.  

Como você pode fazer a diferença:

O UNFPA é a principal agência da ONU dedicada a garantir um mundo onde cada gravidez seja desejada, cada parto seja seguro e o potencial de cada jovem seja realizado. O plano estratégico do UNFPA (2022-2025) reafirma a relevância da direção estratégica atual da agência e foca em três resultados transformadores: acabar com as mortes maternas evitáveis; eliminar a necessidade não atendida de planeamento familiar; e erradicar a violência de género e práticas nocivas. Esses resultados representam os compromissos estratégicos do UNFPA para acelerar o progresso na realização do Programa de Ação da CIPD e dos ODS na Década de Ação até 2030. O plano estratégico conclama os Estados-Membros da ONU, organizações e indivíduos a “construir melhor para o futuro”, abordando os impactos negativos da pandemia da Covid-19 no acesso das mulheres e meninas à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos reprodutivos, recuperando os avanços perdidos e concretizando nossos objetivos.  

Num mundo onde os direitos humanos fundamentais estão em risco, precisamos de profissionais éticos e comprometidos que personifiquem essas normas e padrões internacionais, defendendo-os com coragem e convicção total.  

O UNFPA busca candidatos que transformem, inspirem e entreguem resultados de alto impacto e sustentáveis; profissionais transparentes, excepcionais na gestão dos recursos confiados a eles e comprometidos com a excelência nos resultados do programa.  

 Objetivo do Trabalho:

O(A) Associado(a) Administrativo/RH reporta diretamente ao Gerente Internacional de Operações e colabora estreitamente com a equipe de operações e programas do Escritório do País. Supervisiona a recepcionista e os motoristas.  

**Suas responsabilidades incluirão:**  

Gestão Estratégica de Recursos Humanos: 

- Assegurar a utilização adequada dos recursos internos e externos e auxiliar toda a equipe relevante do CO e as equipes de projeto na definição de suas necessidades de recursos humanos, conforme os Planos de Trabalho Anuais aprovados.  
- Gerir e salvaguardar a integridade das políticas, procedimentos e práticas de RH do UNFPA.  
- Supervisionar as necessidades de pessoal do CO e conduzir a administração de pessoal para funcionários internacionais e nacionais de forma oportuna e correta (ex.: renovação de UNLPs, vistos, extensão de contratos, administração de benefícios e subsídios nacionais, administração de direitos a licença no país de origem, etc.).  
- Gerir o processo de recrutamento e seleção, aplicando as melhores práticas e ferramentas de RH, aconselhar e orientar gestores e pessoal do projeto sobre diferentes modalidades de contratação, políticas de RH e benefícios.  
- Orientar o pessoal recém-recrutado sobre questões de pessoal e seus direitos.  
- Auxiliar na preparação e monitoramento do Plano de Gestão do Escritório (OMP), Plano de Aprendizagem do Escritório e outros instrumentos relevantes do CO, além de responder a achados e recomendações de auditoria relacionadas a RH.  
- Gerenciar o ciclo de Avaliação e Desenvolvimento de Desempenho (PAD) e garantir o acompanhamento das ações necessárias, incluindo aprendizagem e desenvolvimento da equipe, processos de melhoria de desempenho, etc.  
- Coordenar com a Equipe de Programa/Técnica sobre administração de RH e assuntos relacionados ao quadro de pessoal.  
- Fornecer aconselhamento à equipe sobre todos os aspectos dos módulos de RH do Quantum, bem como sobre as regras e regulamentos administrativos e de pessoal da ONU/UNFPA.  
- Desenvolver ferramentas e mecanismos adequados para um monitoramento eficaz e eficiente das atividades de pessoal em apoio às operações do CO.  
- Interpretar as regras e regulamentos de pessoal da ONU/UNFPA e fornecer orientação ao CO. Identificar formas de atender às necessidades administrativas dentro das políticas existentes e implementá-las.  
- Manter arquivos de status de pessoal precisos e atualizados de forma confidencial e segura, atualizar registros e arquivos sobre diversos temas conforme o sistema de arquivamento do UNFPA. Manter um inventário de todo o pessoal do projeto e seu respectivo status (licenças, etc.), de acordo com as políticas e procedimentos aceitos.  
- Em colaboração com outras unidades do CO, assumir a responsabilidade geral pela gestão de frequência e licenças; gestão de registros (sistema de arquivamento e armazenamento).  
- Preparar relatórios e análises relacionadas ao pessoal; realizar pesquisas e redigir respostas a consultas para aprovação pelo IOM.  
- Fortalecer a capacitação, orientando a equipe do programa e partes externas sobre todos os aspectos da implementação e organização da gestão de RH.  
- Representar o UNFPA no Grupo de Trabalho "One UN" sobre RH.  

Contratação e Gestão de Consultores Individuais:

- Analisar os Termos de Referência submetidos para garantir que sejam implementáveis e completos, possibilitando a preparação e gestão do contrato de forma oportuna.  
- Identificar candidatos adequados a partir dos Registros de Consultores do UNFPA (CO e escritórios regionais), do sistema da ONU e suas redes, ou divulgar amplamente.  
- Cumprir rigorosamente os procedimentos de contratação de consultores conforme as diretrizes do UNFPA.  
- Preparar Contratos Individuais para cada consultor, minimizando a exposição do UNFPA a riscos.  
- Nos casos que envolvem viagens, assegurar a emissão de visto e autorização de segurança antes do deslocamento.  
- Monitorar contratos de consultores e alertar a unidade responsável sobre prazos de expiração para ações necessárias.  
- Garantir a aprovação e a documentação completa antes de efetuar pagamentos, incluindo Certificado de Pagamento e avaliação do consultor antes do pagamento final.  

Gestão de Segurança:

- Apoiar o IOM na conformidade com MOSS e RSM para a equipe do UNFPA CO e pessoal dos projetos em Angola.  
- Assegurar que todos os requisitos de reporte relacionados ao MOSS (ex.: visitantes em missão oficial para Angola) sejam cumpridos de forma oportuna e precisa.  
- Apoiar o IOM para garantir que equipamentos de comunicação estejam disponíveis para a equipe essencial e em condições de funcionamento.  
- Manter listas de pessoal atualizadas e enviá-las ao UNDSS todo dia 5 de cada mês.  
- Garantir que os funcionários recebam cartões de identificação após a renovação de contrato.  
- Coordenar com o UNDSS sobre todas as questões relevantes de segurança.  

Suporte Administrativo:

- Garantir a conclusão oportuna de todos os requisitos administrativos de RH.  
- Acompanhar para que todos os funcionários concluam e atualizem cursos obrigatórios e planos de aprendizagem.  
- Executar funções do Quantum relacionadas a RH.  
- Coordenar e gerenciar assuntos relacionados aos veículos do UNFPA.  

Gestão e Liderança de Pessoas: 

- Organizar a integração adequada de novos funcionários.  
- Fornecer orientação técnica e suporte sobre todos os aspectos de RH.  
- Manter o Escritório do País atualizado sobre políticas e atividades de RH.  
- Desenvolver e conduzir treinamentos em RH para fortalecer capacidades locais.  

Outros:

- Executar outras funções conforme designado pelo supervisor ou Representante.  
- Construir uma rede sólida com colegas de RH dentro do sistema da ONU em Angola, escritórios regionais do UNFPA e outros países.  

Qualificações e Experiência:

• Educação: Ensino Secundário Completo obrigatório. Graduação em Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas ou áreas afins é altamente desejável.  
• Experiência: Mínimo de 7 anos de experiência relevante.  
• Idiomas: Fluência em Inglês e Português.  

Remuneração e Benefícios: 

O UNFPA oferece um pacote competitivo, incluindo salário líquido atrativo, seguro de saúde e outros benefícios conforme aplicável.

Ambiente de Trabalho no UNFPA

O UNFPA promove um ambiente de trabalho que valoriza igualdade de género, diversidade, integridade e equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Encorajamos fortemente candidaturas de mulheres, pessoas LGBTQIA+, grupos étnicos minoritários, populações indígenas, pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados.

O UNFPA não cobra qualquer taxa para candidatura, processamento, entrevistas ou testes.