Especialista em gestão da cadeia de abastecimento

A posição:

O Especialista em Gestão da Cadeia de Abastecimento desempenha um papel fundamental na garantia da sustentabilidade dos esforços nacionais de RHCS para prestar serviços de saúde reprodutiva e de planeamento familiar de qualidade, incluindo o fornecimento ininterrupto de produtos, com especial atenção para atingir as populações marginalizadas.

O candidato responderá perante : Colaborará com as autoridades nacionais, as organizações da sociedade civil, o sector privado e as agências de desenvolvimento, a fim de prestar apoio técnico para aumentar a procura de produtos de planeamento familiar informados e voluntários para mulheres e homens em idade reprodutiva e garantir a disponibilidade de produtos de saúde reprodutiva. O(a) especialista responderá perante o Representante, que fornecerá a direção e a supervisão gerais, e trabalhará em estreita colaboração com o Gabinete Regional da África Oriental e Austral (ESARO), a Secção de Segurança dos Produtos de Base (CSB), com base num plano de trabalho anual aprovado e com a Unidade de Gestão da Cadeia de Abastecimento. Enquanto especialista da cadeia de abastecimento para o RHCS e os sistemas de saúde, trabalhará no âmbito de uma abordagem integrada, coordenada e de reforço dos sistemas que é fundamental para a estratégia global do UNFPA.

Como pode fazer a diferença:

O UNFPA é a principal agência das Nações Unidas para a concretização de um mundo onde todas as gravidezes são desejadas, todos os partos são seguros e o potencial de todos os jovens é realizado. O plano estratégico do UNFPA (2022-2025) reafirma a relevância da atual orientação estratégica do UNFPA e centra-se em três resultados transformadores: acabar com as mortes maternas evitáveis; acabar com as necessidades não satisfeitas de planeamento familiar; e acabar com a violência baseada no género e práticas nocivas. Estes resultados captam os nossos compromissos estratégicos de acelerar o progresso para a realização da CIPD e dos ODS na Década de Ação até 2030. O nosso plano estratégico apela aos Estados Membros da ONU, às organizações e aos indivíduos para que "avancem melhor", ao mesmo tempo que abordam os impactos negativos da pandemia de Covid-19 no acesso das mulheres e das raparigas à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos reprodutivos, recuperem os ganhos perdidos e realizem os nossos objectivos.

Num mundo em que os direitos humanos fundamentais estão em risco, precisamos de funcionários com princípios e ética, que encarnem estas normas e padrões internacionais e que os defendam com coragem e plena convicção.

O UNFPA procura candidatos que transformem, inspirem e produzam resultados sustentáveis e de grande impacto; precisamos de pessoal que seja transparente, excecional na forma como gere os recursos que lhe são confiados e que se comprometa a produzir resultados de excelência nos programas.

Objetivo do trabalho:

O Especialista em SCM prestará liderança e apoio técnico ao desenvolvimento e à implementação do programa nacional de saúde reprodutiva para assegurar a integração da RHCS nas políticas e nos programas. Será responsável - em resposta aos pedidos do país e no âmbito da saúde sexual e reprodutiva em geral, do reforço do sistema de saúde e do financiamento - pela promoção, conceção, acompanhamento e avaliação de todas as fases da disponibilidade equitativa de produtos de saúde reprodutiva e de planeamento familiar em todos os sectores (público, privado, sem fins lucrativos, subsidiado e comercial), bem como pelo sistema de gestão de aprovisionamento, orientações e normas. Prestará apoio técnico e apoiará/conduzirá actividades pertinentes de investigação, análise e formação destinadas a fornecer informações e uma base de conhecimentos e metodologias facilmente utilizáveis aos responsáveis pelo planeamento da saúde reprodutiva e do planeamento familiar, aos decisores políticos, aos gestores de programas e aos prestadores de serviços. O titular do cargo contribuirá para o reforço da capacidade nacional de mobilização e obtenção de apoio social e político para as políticas e programas nacionais no domínio da segurança dos produtos de saúde reprodutiva (RHCS). Esse apoio contribuirá igualmente para a gestão e coordenação globais da saúde, para o reforço do sistema de saúde e para os esforços de prevenção do VIH.

Será responsável por:

A. Apoio técnico e promoção de causas

Melhorar a gestão da visibilidade dos produtos
Apoiar e defender a inclusão das RHCS em todos os quadros de desenvolvimento nacional (Fundo de Financiamento Global (GFF), Cobertura Universal de Saúde (UHC), etc.).
Prestar apoio técnico no desenvolvimento, planeamento, implementação, monitorização e avaliação de políticas, estratégias e programas relacionados com as RHCS e a cadeia de abastecimento.
Colaborar com outras agências das Nações Unidas para promover e prestar apoio técnico integrado em matéria de SR/RHCS nos países (em especial com a OMS e a UNICEF) e para efetuar e aplicar os resultados da avaliação conjunta de medicamentos críticos para a saúde materna.

B. Desenvolvimento de capacidades e parcerias

Contribuir para o reforço da capacidade nacional de desenvolver e manter serviços de saúde reprodutiva e sistemas de produtos de base. Estas tarefas envolverão a conceção e facilitação de formação formal e a realização de formação informal no local de trabalho.
Identificar os pontos fortes e fracos dos PI (nas áreas do Mapa da Cadeia de Abastecimento e das acções de atenuação dos riscos necessárias, incluindo esforços de reforço das capacidades.
Identificar, desenvolver e/ou adaptar materiais e manuais de formação na área substantiva e assegurar a sua disponibilidade para o desenvolvimento de capacidades, e apoiar a sua implementação.
Contribuir para a mobilização de recursos no sector da segurança dos produtos de saúde reprodutiva.
Dirigir e reforçar as capacidades das partes interessadas em matéria de previsão de produtos, sistemas de controlo de inventário, armazenamento e distribuição de produtos de saúde reprodutiva, incluindo contraceptivos
Orientar, monitorizar consultores especializados e facilitar grupos de trabalho e equipas de trabalho.
Desenvolver as capacidades através de orientação, tutoria e formação formal no local de trabalho, quando trabalhar com (incluindo a supervisão) pessoal nacional ou homólogos (não) governamentais, incluindo parceiros de execução (PI).

C. Desenvolvimento e divulgação de provas e conhecimentos

Contribuir para a identificação, análise e síntese de conhecimentos técnicos e de informações baseadas em provas no domínio da RHCS.
Contribuir significativamente para trabalhos analíticos destinados a recolher e rever as lições aprendidas com a implementação e a aperfeiçoar metodologias para uma RHCS eficaz num contexto descentralizado de planeamento e orçamentação.
Contribuir para a execução bem sucedida de avaliações de impacto e prestar apoio no desenvolvimento de uma agenda de investigação operacional prioritária para o UNFPA.
Manter-se informado e atualizado sobre todas as questões técnicas e de implementação relacionadas com a RHCS, bem como sobre outras componentes do desenvolvimento dos sistemas de saúde.
Apoiar e reforçar as capacidades dos peritos do Ministério da Saúde em matéria de recolha, comunicação, análise e utilização de dados logísticos para a tomada de decisões e para o controlo e avaliação (indicadores logísticos).
Promover o papel substantivo comparativo e a contribuição específica do UNFPA na agenda de desenvolvimento em mutação.
Gerir a prestação de assistência técnica para melhorar os sistemas de previsão, de armazenagem, de distribuição, de transporte e de informação sobre a gestão logística, nomeadamente em contextos humanitários
Liderar a monitorização substantiva da cadeia de aprovisionamento e fornecimento de produtos de saúde e analisar proactivamente o desempenho insuficiente, os estrangulamentos e assegurar a responsabilização pela implementação atempada de medidas correctivas para garantir o fornecimento atempado de produtos de saúde para alcançar os objectivos do programa.
Defender a necessidade de prazos adequados para a encomenda de produtos, de uma orçamentação adequada para a coordenação dos doadores no que respeita ao fornecimento de produtos e à aquisição de equipamento rentável e de fácil manutenção.
Controlar regularmente o nível de disponibilidade dos produtos de saúde sexual e reprodutiva e os níveis de rutura de existências nos armazéns centrais e descentralizados, bem como nos pontos de prestação de serviços, através da análise das informações fornecidas pelos mecanismos de coordenação nacionais; informações do Sistema de Informação de Gestão Logística (LMIS) nacional; inquéritos; visitas periódicas de controlo no local às instalações; e outras actividades de controlo adequadas.
Responsabilidade global pelo controlo da encomenda, desalfandegamento, receção, salvaguarda, entrega, distribuição e utilização atempada das mercadorias para os fins previstos, incluindo a conclusão atempada de todas as actividades do processo de garantia do último quilómetro (LMA), e pela garantia de que são tomadas medidas correctivas adequadas pelas funções apropriadas em resposta a questões que afectem o processo.
Analisar os dados do sistema de acompanhamento de encomendas (OTS) e do sistema de acompanhamento de envios (ST) para identificar sinais de alerta indicativos de problemas nos processos (por exemplo, atrasos nos envios ou no desalfandegamento; documentos de envio não enviados ou recebidos; inventário em trânsito ou estático envelhecido; artigos que se aproximam das datas de validade; documentos de entrega em falta) e garantir que são tomadas atempadamente medidas correctivas adequadas; e
Fazer cumprir os requisitos de gestão do inventário, como a apresentação atempada das certificações de inventário e a realização de contagens periódicas de existências.
Assegurar a obtenção de visibilidade e garantia suficientes sobre a salvaguarda, a gestão e a utilização adequadas para os fins previstos dos fornecimentos do programa após a sua entrega aos parceiros ou beneficiários através do processo de garantia do último quilómetro (LMA) e de outras actividades de acompanhamento adequadas
Coordenar e prestar apoio técnico ao inquérito anual sobre a disponibilidade de contraceptivos, medicamentos essenciais e medicamentos salva-vidas para a saúde materna nos pontos de prestação de serviços

Qualificações e experiência:

Formação académica:
Mestrado em saúde pública, medicina, ciências sociais, farmácia ou outros domínios conexos. Os certificados de cursos em logística, medicamentos essenciais, reforço do sistema de saúde e financiamento seriam uma mais-valia.

Conhecimentos e experiência:

5 anos de experiência em responsabilidades crescentes a nível nacional em matéria de SSR, idealmente, em sistemas logísticos, gestão de fornecimentos farmacêuticos do sector público, dos quais 3 anos de experiência devem ser em países em desenvolvimento, com experiência direta relacionada com sistemas de saúde e logística e gestão de programas de planeamento familiar.
Conhecimentos de gestão de programas farmacêuticos do sector público a nível nacional, especialmente em matéria de política e gestão, seleção, acesso, garantia de qualidade e utilização racional de medicamentos.
Conhecimentos aprofundados de gestão do aprovisionamento: previsão, armazenagem, distribuição, transporte, sistemas de informação logística,
transporte, sistemas de informação logística.
Experiência específica no sector da saúde, incluindo experiência com sistemas de saúde pública em países em desenvolvimento, mercado de abastecimento de produtos de saúde, logística e gestão de inventários relacionados com produtos farmacêuticos e material médico, com base em princípios sólidos de gestão da cadeia de abastecimento nos países
Conhecimento geral dos princípios e dos aspectos operacionais dos cuidados de saúde reprodutiva integrados.
A familiaridade com os programas de desenvolvimento e os procedimentos de trabalho das Nações Unidas, em especial as políticas e os procedimentos de programação do FNUAP, será uma vantagem.
A experiência comprovada na gestão de programas complexos e projectos de grande escala será uma vantagem.
Literacia informática: Proficiência na utilização de pacotes MS Office normalizados e da Internet.

Línguas:
Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral. É necessária fluência em inglês e português.

Competências necessárias
Valores:

Exemplificar a integridade,
Demonstrar compromisso com o UNFPA e o sistema das Nações Unidas,
Aceitar a diversidade cultural,
Aceitar a mudança

Competências essenciais:

Alcançar resultados,
Ser responsável,
Desenvolver e aplicar conhecimentos profissionais especializados/competência empresarial,
Pensar de forma analítica e estratégica,
Trabalhar em equipa/gerir-se a si próprio e às suas relações,

Competências funcionais

Liderança e direção organizacional.
Posicionar estrategicamente os programas do UNFPA no país.
Fornecer inovação concetual para apoiar a eficácia do programa.
Reforçar o programa e a capacidade técnica dos escritórios nacionais.
Facilitar a obtenção de resultados programáticos de qualidade.
Comunicação interna e externa e defesa da mobilização de recursos.
Competências de gestão (se aplicável):
Dar ênfase à estratégia.
Envolver parceiros internos/externos e partes interessadas.
Liderar, desenvolver e capacitar pessoas, criando uma cultura de desempenho.
Tomada de decisões e exercício de julgamento.

Remuneração e benefícios:

Esta posição oferece um pacote de remuneração atrativo, incluindo um salário líquido competitivo, seguro de saúde e outros benefícios, conforme aplicável

Ambiente de trabalho do UNFPA:
O UNFPA proporciona um ambiente de trabalho que reflecte os valores da igualdade de género, diversidade, integridade e equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Estamos empenhados em garantir a paridade de género na organização e, por conseguinte, incentivamos as mulheres a candidatarem-se. As pessoas da comunidade LGBTQIA+, os grupos étnicos minoritários, as populações indígenas, as pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são vivamente encorajados a candidatar-se. O UNFPA promove a igualdade de oportunidades em termos de nomeação, formação, remuneração e seleção para todos, independentemente das características pessoais e das dimensões da diversidade. A diversidade, a equidade e a inclusão estão no centro da força de trabalho do UNFPA - clique aqui para saber mais.

Isenção de responsabilidade:

A seleção e a nomeação podem estar sujeitas a verificações de antecedentes e referências, autorização médica, emissão de vistos e outros requisitos administrativos.

O UNFPA não cobra qualquer taxa de candidatura, processamento, formação, entrevista, teste ou outra taxa relacionada com o processo de candidatura ou recrutamento e não se preocupa com informações sobre as contas bancárias dos candidatos.

Os candidatos a lugares nas categorias profissionais internacionais e superiores, que possuam o estatuto de residente permanente num país diferente do seu país de nacionalidade, podem ser obrigados a renunciar a esse estatuto aquando da sua nomeação.