Especialista em gestão da cadeia de abastecimento

A posição:

O Especialista em Gestão da Cadeia de Abastecimento desempenha um papel fundamental na garantia da sustentabilidade dos esforços nacionais de RHCS para prestar serviços de saúde reprodutiva e de planeamento familiar de qualidade, incluindo o fornecimento ininterrupto de produtos, com especial atenção para atingir as populações marginalizadas.

O candidato responderá perante : Colaborará com as autoridades nacionais, as organizações da sociedade civil, o sector privado e as agências de desenvolvimento, a fim de prestar apoio técnico para aumentar a procura de produtos de planeamento familiar informados e voluntários para mulheres e homens em idade reprodutiva e garantir a disponibilidade de produtos de saúde reprodutiva. O(a) especialista responderá perante o Representante, que fornecerá a direção e a supervisão gerais, e trabalhará em estreita colaboração com o Gabinete Regional da África Oriental e Austral (ESARO), a Secção de Segurança dos Produtos de Base (CSB), com base num plano de trabalho anual aprovado e com a Unidade de Gestão da Cadeia de Abastecimento. Enquanto especialista da cadeia de abastecimento para o RHCS e os sistemas de saúde, trabalhará no âmbito de uma abordagem integrada, coordenada e de reforço dos sistemas que é fundamental para a estratégia global do UNFPA. 

Como pode fazer a diferença:

O UNFPA é a principal agência das Nações Unidas para a concretização de um mundo onde todas as gravidezes são desejadas, todos os partos são seguros e o potencial de todos os jovens é realizado.  O plano estratégico do UNFPA (2022-2025) reafirma a relevância da atual orientação estratégica do UNFPA e centra-se em três resultados transformadores: acabar com as mortes maternas evitáveis; acabar com as necessidades não satisfeitas de planeamento familiar; e acabar com a violência baseada no género e práticas nocivas. Estes resultados captam os nossos compromissos estratégicos de acelerar o progresso para a realização da CIPD e dos ODS na Década de Ação até 2030. O nosso plano estratégico apela aos Estados Membros da ONU, às organizações e aos indivíduos para que "avancem melhor", ao mesmo tempo que abordam os impactos negativos da pandemia de Covid-19 no acesso das mulheres e das raparigas à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos reprodutivos, recuperem os ganhos perdidos e realizem os nossos objectivos.

Num mundo em que os direitos humanos fundamentais estão em risco, precisamos de funcionários com princípios e ética, que encarnem estas normas e padrões internacionais e que os defendam com coragem e plena convicção.

O UNFPA procura candidatos que transformem, inspirem e produzam resultados sustentáveis e de grande impacto; precisamos de pessoal que seja transparente, excecional na forma como gere os recursos que lhe são confiados e que se comprometa a produzir resultados de excelência nos programas.

Objetivo do trabalho:

O Especialista em SCM prestará liderança e apoio técnico ao desenvolvimento e à implementação do programa nacional de saúde reprodutiva para assegurar a integração da RHCS nas políticas e nos programas. Será responsável - em resposta aos pedidos do país e no âmbito da saúde sexual e reprodutiva em geral, do reforço do sistema de saúde e do financiamento - pela promoção, conceção, acompanhamento e avaliação de todas as fases da disponibilidade equitativa de produtos de saúde reprodutiva e de planeamento familiar em todos os sectores (público, privado, sem fins lucrativos, subsidiado e comercial), bem como pelo sistema de gestão de aprovisionamento, orientações e normas. Prestará apoio técnico e apoiará/conduzirá actividades pertinentes de investigação, análise e formação destinadas a fornecer informações e uma base de conhecimentos e metodologias facilmente utilizáveis aos responsáveis pelo planeamento da saúde reprodutiva e do planeamento familiar, aos decisores políticos, aos gestores de programas e aos prestadores de serviços. O titular do cargo contribuirá para o reforço da capacidade nacional de mobilização e obtenção de apoio social e político para as políticas e programas nacionais no domínio da segurança dos produtos de saúde reprodutiva (RHCS). Esse apoio contribuirá igualmente para a gestão e coordenação globais da saúde, para o reforço do sistema de saúde e para os esforços de prevenção do VIH. 

Será responsável por:

A. Apoio técnico e promoção de causas

• Melhorar a gestão da visibilidade dos produtos
• Apoiar e defender a inclusão das RHCS em todos os quadros de desenvolvimento nacional (Fundo de Financiamento Global (GFF), Cobertura Universal de Saúde (UHC), etc.).
• Prestar apoio técnico no desenvolvimento, planeamento, implementação, monitorização e avaliação de políticas, estratégias e programas relacionados com as RHCS e a cadeia de abastecimento. 
• Colaborar com outras agências das Nações Unidas para promover e prestar apoio técnico integrado em matéria de SR/RHCS nos países (em especial com a OMS e a UNICEF) e para efetuar e aplicar os resultados da avaliação conjunta de medicamentos críticos para a saúde materna. 

B. Desenvolvimento de capacidades e parcerias

• Contribuir para o reforço da capacidade nacional de desenvolver e manter serviços de saúde reprodutiva e sistemas de produtos de base. Estas tarefas envolverão a conceção e facilitação de formação formal e a realização de formação informal no local de trabalho.
• Identificar os pontos fortes e fracos dos PI (nas áreas do Mapa da Cadeia de Abastecimento e das acções de atenuação dos riscos necessárias, incluindo esforços de reforço das capacidades.
• Identificar, desenvolver e/ou adaptar materiais e manuais de formação na área substantiva e assegurar a sua disponibilidade para o desenvolvimento de capacidades, e apoiar a sua implementação.
• Contribuir para a mobilização de recursos no sector da segurança dos produtos de saúde reprodutiva.
• Dirigir e reforçar as capacidades das partes interessadas em matéria de previsão de produtos, sistemas de controlo de inventário, armazenamento e distribuição de produtos de saúde reprodutiva, incluindo contraceptivos
• Orientar, monitorizar consultores especializados e facilitar grupos de trabalho e equipas de trabalho.
• Desenvolver as capacidades através de orientação, tutoria e formação formal no local de trabalho, quando trabalhar com (incluindo a supervisão) pessoal nacional ou homólogos (não) governamentais, incluindo parceiros de execução (PI).

C. Desenvolvimento e divulgação de provas e conhecimentos 

• Contribuir para a identificação, análise e síntese de conhecimentos técnicos e de informações baseadas em provas no domínio da RHCS.
• Contribuir significativamente para trabalhos analíticos destinados a recolher e rever as lições aprendidas com a implementação e a aperfeiçoar metodologias para uma RHCS eficaz num contexto descentralizado de planeamento e orçamentação.
• Contribuir para a execução bem sucedida de avaliações de impacto e prestar apoio no desenvolvimento de uma agenda de investigação operacional prioritária para o UNFPA.
• Manter-se informado e atualizado sobre todas as questões técnicas e de implementação relacionadas com a RHCS, bem como sobre outras componentes do desenvolvimento dos sistemas de saúde. 
• Apoiar e reforçar as capacidades dos peritos do Ministério da Saúde em matéria de recolha, comunicação, análise e utilização de dados logísticos para a tomada de decisões e para o controlo e avaliação (indicadores logísticos).
• Promover o papel substantivo comparativo e a contribuição específica do UNFPA na agenda de desenvolvimento em mutação. 
• Gerir a prestação de assistência técnica para melhorar os sistemas de previsão, de armazenagem, de distribuição, de transporte e de informação sobre a gestão logística, nomeadamente em contextos humanitários
• Liderar a monitorização substantiva da cadeia de aprovisionamento e fornecimento de produtos de saúde e analisar proactivamente o desempenho insuficiente, os estrangulamentos e assegurar a responsabilização pela implementação atempada de medidas correctivas para garantir o fornecimento atempado de produtos de saúde para alcançar os objectivos do programa. 
• Defender a necessidade de prazos adequados para a encomenda de produtos, de uma orçamentação adequada para a coordenação dos doadores no que respeita ao fornecimento de produtos e à aquisição de equipamento rentável e de fácil manutenção.
• Controlar regularmente o nível de disponibilidade dos produtos de saúde sexual e reprodutiva e os níveis de rutura de existências nos armazéns centrais e descentralizados, bem como nos pontos de prestação de serviços, através da análise das informações fornecidas pelos mecanismos de coordenação nacionais; informações do Sistema de Informação de Gestão Logística (LMIS) nacional; inquéritos; visitas periódicas de controlo no local às instalações; e outras actividades de controlo adequadas.
• Responsabilidade global pelo controlo da encomenda, desalfandegamento, receção, salvaguarda, entrega, distribuição e utilização atempada das mercadorias para os fins previstos, incluindo a conclusão atempada de todas as actividades do processo de garantia do último quilómetro (LMA), e pela garantia de que são tomadas medidas correctivas adequadas pelas funções apropriadas em resposta a questões que afectem o processo.
• Analisar os dados do sistema de acompanhamento de encomendas (OTS) e do sistema de acompanhamento de envios (ST) para identificar sinais de alerta indicativos de problemas nos processos (por exemplo, atrasos nos envios ou no desalfandegamento; documentos de envio não enviados ou recebidos; inventário em trânsito ou estático envelhecido; artigos que se aproximam das datas de validade; documentos de entrega em falta) e garantir que são tomadas atempadamente medidas correctivas adequadas; e 
• Fazer cumprir os requisitos de gestão do inventário, como a apresentação atempada das certificações de inventário e a realização de contagens periódicas de existências.
• Assegurar a obtenção de visibilidade e garantia suficientes sobre a salvaguarda, a gestão e a utilização adequadas para os fins previstos dos fornecimentos do programa após a sua entrega aos parceiros ou beneficiários através do processo de garantia do último quilómetro (LMA) e de outras actividades de acompanhamento adequadas
• Coordenar e prestar apoio técnico ao inquérito anual sobre a disponibilidade de contraceptivos, medicamentos essenciais e medicamentos salva-vidas para a saúde materna nos pontos de prestação de serviços

Qualificações e experiência: 

Formação académica:  
Mestrado em saúde pública, medicina, ciências sociais, farmácia ou outros domínios conexos. Os certificados de cursos em logística, medicamentos essenciais, reforço do sistema de saúde e financiamento seriam uma mais-valia.

Conhecimentos e experiência: 

• 5 anos de experiência em responsabilidades crescentes a nível nacional em matéria de SSR, idealmente, em sistemas logísticos, gestão de fornecimentos farmacêuticos do sector público, dos quais 3 anos de experiência devem ser em países em desenvolvimento, com experiência direta relacionada com sistemas de saúde e logística e gestão de programas de planeamento familiar. 
• Conhecimentos de gestão de programas farmacêuticos do sector público a nível nacional, especialmente em matéria de política e gestão, seleção, acesso, garantia de qualidade e utilização racional de medicamentos.
• Conhecimentos aprofundados de gestão do aprovisionamento: previsão, armazenagem, distribuição, transporte, sistemas de informação logística,
• transporte, sistemas de informação logística. 
• Experiência específica no sector da saúde, incluindo experiência com sistemas de saúde pública em países em desenvolvimento, mercado de abastecimento de produtos de saúde, logística e gestão de inventários relacionados com produtos farmacêuticos e material médico, com base em princípios sólidos de gestão da cadeia de abastecimento nos países
• Conhecimento geral dos princípios e dos aspectos operacionais dos cuidados de saúde reprodutiva integrados.
• A familiaridade com os programas de desenvolvimento e os procedimentos de trabalho das Nações Unidas, em especial as políticas e os procedimentos de programação do FNUAP, será uma vantagem.
• A experiência comprovada na gestão de programas complexos e projectos de grande escala será uma vantagem.
  Literacia informática: Proficiência na utilização de pacotes MS Office normalizados e da Internet.

Línguas: 
Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral. É necessária fluência em inglês e português.

Competências necessárias
Valores:

• Exemplificar a integridade, 
• Demonstrar compromisso com o UNFPA e o sistema das Nações Unidas, 
• Aceitar a diversidade cultural, 
• Aceitar a mudança

Competências essenciais: 

• Alcançar resultados,
• Ser responsável,
• Desenvolver e aplicar conhecimentos profissionais especializados/competência empresarial,
• Pensar de forma analítica e estratégica,
• Trabalhar em equipa/gerir-se a si próprio e às suas relações,

Competências funcionais

• Liderança e direção organizacional.
• Posicionar estrategicamente os programas do UNFPA no país.
• Fornecer inovação concetual para apoiar a eficácia do programa.
• Reforçar o programa e a capacidade técnica dos escritórios nacionais.
• Facilitar a obtenção de resultados programáticos de qualidade.
• Comunicação interna e externa e defesa da mobilização de recursos.
• Competências de gestão (se aplicável):
• Dar ênfase à estratégia.
• Envolver parceiros internos/externos e partes interessadas.
• Liderar, desenvolver e capacitar pessoas, criando uma cultura de desempenho.
• Tomada de decisões e exercício de julgamento.

Remuneração e benefícios:

Esta posição oferece um pacote de remuneração atrativo, incluindo um salário líquido competitivo, seguro de saúde e outros benefícios, conforme aplicável

Ambiente de trabalho do UNFPA:
O UNFPA proporciona um ambiente de trabalho que reflecte os valores da igualdade de género, diversidade, integridade e equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Estamos empenhados em garantir a paridade de género na organização e, por conseguinte, incentivamos as mulheres a candidatarem-se. As pessoas da comunidade LGBTQIA+, os grupos étnicos minoritários, as populações indígenas, as pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são vivamente encorajados a candidatar-se. O UNFPA promove a igualdade de oportunidades em termos de nomeação, formação, remuneração e seleção para todos, independentemente das características pessoais e das dimensões da diversidade. A diversidade, a equidade e a inclusão estão no centro da força de trabalho do UNFPA - clique aqui para saber mais.

Isenção de responsabilidade:

A seleção e a nomeação podem estar sujeitas a verificações de antecedentes e referências, autorização médica, emissão de vistos e outros requisitos administrativos. 

O UNFPA não cobra qualquer taxa de candidatura, processamento, formação, entrevista, teste ou outra taxa relacionada com o processo de candidatura ou recrutamento e não se preocupa com informações sobre as contas bancárias dos candidatos. 

Os candidatos a lugares nas categorias profissionais internacionais e superiores, que possuam o estatuto de residente permanente num país diferente do seu país de nacionalidade, podem ser obrigados a renunciar a esse estatuto aquando da sua nomeação.